Excel合并单元格怎么保留全部文字

Excel里选中一片区域点「合并单元格」，默认只留左上角那一格的内容，其余全部清空，中间连个确认都问得含糊。碰上好几行文字要合成一句，直接合并就只剩第一行了，回头想恢复还得靠撤销。想既不丢字又把格子合并起来，得把顺序倒过来。先把内容拼成一段完整的文字，再动手合并。

Excel合并单元格怎么保留全部文字

第1步：先看清合并的默认后果

在要合并的区域上点右键选择「合并单元格」，Excel 会立刻弹出一个警告框，写着「合并单元格时，仅保留左上角的值，放弃其他值」，下面只有确定和取消两个按钮。这个提示就是提醒你，区域里除了第一格的东西，别的都会被丢掉。

第2步：取消操作并选中原始文字

点取消退出，A 列里能看到待合并的内容其实是分四行写的：「第19届」「亚运会」「在」「杭州举行」。选中这几格后点右键，菜单里有「合并单元格」和「合并后居中」两项，如果这里直接点下去，就会落到刚才那个警告框里。

第3步：直接合并会只剩第一行

不信邪直接合并的结果就是这样，A1 只剩下「第19届」三个字，下面三行全没了，而且因为列宽不够，文字还会溢出显示到右边相邻的格子里，看上去像是跑到了 B 列。这个状态要还原只能按 Ctrl+Z 撤销，所以发现只剩一行时第一时间撤。

第4步：先在编辑栏里把整句拼好

正确的做法是先保住文字再合并。选中 A1 进编辑栏，把这一列的全部内容用换行或者空格拼成完整的一句「第19届亚运会在杭州举行」，Ctrl+C 复制下来；也可以先在旁边空白格用公式 =A1&A2&A3&A4 拼好、再选择性粘贴成数值。文字拿到手之后，选中要合并的区域准备下一步。

第5步：合并后把整句粘回去

现在再执行合并就安全了，区域合成一格之后，双击进入编辑状态，把刚才复制的整句按 Ctrl+V 贴进去。合并后的单元格只要够宽，整段文字会完整显示在一行里，既没有丢字，也不会溢出到旁边的列。