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做季度汇总或者半年回款报表的时候,光放一列总数看不出各部分占比怎么变化,换成百分比堆积面积图,每期的构成会按比例铺在一条带子上,哪块在涨、哪块被挤掉一眼就能比出来。Word里插入这张图的入口就在插入选项卡的图表对话框,类型选好之后会自动弹出一个小数据表,把里面的示例数字换成自己的数据就行,下面按顺序走一遍。
第1步:把光标定位到要放图表的位置
打开文档,在正文里单击一下,让闪烁的光标停在希望图表出现的那一行,一般选在小标题下面另起一段的位置,这样图表不会跟正文挤在同一个段落里,后面插进去也不会把文字顶乱。
第2步:切到插入选项卡点图表
点顶部功能区的「插入」,这一排里依次是封面、空白页、表格、图片、形状、SmartArt、图表这些对象入口,找到「图表」按钮点它,会直接弹出插入图表的对话框。
第3步:在面积图分类里选百分比堆积面积图
对话框左侧列着柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图等分类,点「面积图」,右边会排出五张缩略图,第二张就是「百分比堆积面积图」,选中它之后看下面的预览,再点右下角的确定。
第4步:在弹出的数据表里换成自己的数据
确定之后文档里出现图表,同时右边浮出一个小号的表格窗口,把系列名换成项目名、把示例数字逐个改成自己的数据,图表会边改边变;改完直接把小窗口关掉,图表就留在文档里,标题也可以双击进去直接改。
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