WPS表格怎么添加打印区域

表格里常常同时有明细、备注、辅助计算好几块内容，直接打印会把整张工作表都吐出来，一行一半截在纸上，白白浪费纸。WPS表格可以先把要打印的那一块单独框成打印区域，之后不管点了多少次打印，出来的都是这一块。想做多个区域分批打印，也能一个个添加进去，取消起来同样是一键的事。

WPS表格怎么添加打印区域

第1步：从最近文件里打开表格

启动WPS Office，首页左侧点「最近」，右边按时间列出最近编辑过的文件，找到要做打印设置的这份表格，单击文件名打开，数据会按原来的格式显示出来。

第2步：先框选出要打印的单元格区域

用鼠标从左上角拖到右下角，把标题行和数据区一起选中，选中的范围会带一层浅色底，四周出现绿色边框，这块就是接下来要交给打印区域的范围。

第3步：在页面布局里点打印区域设置

切到顶部的「页面布局」选项卡，左数第五个按钮就是「打印区域」，点它的下拉箭头，里面有三项：设置打印区域、取消打印区域、添加到打印区域，选第一项「设置打印区域」。

第4步：切到分页预览确认打印范围

设置完成后再点「打印区域」旁边的分页预览，表格会按纸张切分成几页，蓝色实线框住的部分才是会被打印出来的内容，框外的灰区不会出现在纸上；想再打印第二块内容，就选中它之后回到下拉点「添加到打印区域」。