Excel表格怎么设置输入密码才能查看数据

表格发给别人，总有几列数字不想让所有人看见，比如进价、成本、工资。Excel里可以先用自定义格式把数据藏起来，再用条件格式加一道闸门，只有输入正确的数字才把内容放出来。整个过程不用写VBA，也不用手动隐藏工作表，做完之后同一份表既能公开传阅，又能保证敏感数字只有知道密码的人才能翻到。

Excel表格怎么设置输入密码才能查看数据

第1步：选中要保护的数据区域

打开表格，用鼠标框选需要设密码才显示的那片单元格，这里是 B2 到 G8 的库存数据。按住 Ctrl+1 调出「设置单元格格式」对话框，这是后面所有格式设置的入口。

第2步：用自定义格式把数据藏起来

在对话框里切到「数字」标签，左侧分类选「自定义」，把右侧类型框里的内容清空，改成英文状态下的三个分号 `;;;`。这三个分号的意思是正数、负数、零都不显示，单元格里的数字还在，只是肉眼看不见。

第3步：确认数据已经隐身

点确定之后回到表格，刚才选中的区域变成一片空白，标题行和两侧的名称还在，只有数字消失了。点一下其中任意一个单元格，编辑栏里依然能看到原来的数值，说明数据只是被格式遮住，并没有被删掉。

第4步：打开条件格式新建规则

选中同一片区域，切到「开始」标签，点「条件格式」下拉，菜单里选「新建规则」。条件格式的作用是给单元格加一层判断，满足条件时换上另一套显示方式。

第5步：写入判断密码的公式

规则类型选「使用公式确定要设置格式的单元格」，下面输入框填 `=$I$2=123456`。前半段锁定了 I2 这个「查看数据密码」格子，后半段就是约定的密码数字，等号两边对上了规则才生效。

第6步：设置条件成立时的格式

点右下角的「格式」按钮，又在弹出的对话框里切到「数字」，分类还是选「自定义」，类型框改成 `G/通用格式`。这一步是让密码对了之后单元格恢复成正常显示数字的样子，把第 2 步那三个分号的屏蔽效果抵消掉。

第7步：输入密码验证效果

在 I2 单元格里输入 123456 按回车，被藏起来的库存数据立刻全部显形。把 I2 清空或者改成别的数字，数据又会缩回去，发给别人时只要把这个格子留空，对方不知道密码就只能看到一片白。