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整理书单、汇总参考文献的时候,经常要给一长串书名统一加上书名号,一个一个敲太慢,还容易漏掉某一本。Excel 的自定义单元格格式正好能解决这个问题:设置一次,整列文字前后就自动套上《》,原数据一个字都没改,复制到别处还是原来那串字,后续再加新的条目也不用重新设。
第1步:先看一眼原始数据
A 列是序号,B 列是从上面数到下面的一串书名,现在都是纯文字,前后没有书名号。目标就是让它们显示成《书名》的样子。
第2步:选中区域,打开设置单元格格式
按住鼠标把 B2 到 B5 框选起来,按 Ctrl+1 调出「设置单元格格式」窗口,切到第一项「数字」选项卡。
第3步:分类选自定义,类型框里写《@》
左侧「分类」列表拉到最下面,点「自定义」,右边就会出现「类型」输入框,现在里面写着 G/通用格式。把它清空,改成《@》——@ 代表单元格里原有的文字,前后两个书名号会原样加到文字两边。
第4步:确定之后书名号就出来了
点确定回到表格,刚才框选的几个单元格全都变成了《返璞归真》《工作的意义》这样的样式,单元格里真正的值还是原来那几个字,编辑栏里看得很清楚。
第5步:往下拖,新内容自动套用
把填充柄往下拖,新填的书名会直接带上书名号,不用再设一遍。同样的写法还能用在机构名、文件名上,比如《XX大学文学院》这种,只改类型框里的符号就行。
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