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一套 PPT 拼完才发现中间几页的位置不对,是很常见的事。这时候既不用删掉重做,也不用跑到普通视图里剪切再粘贴,左侧那条缩略图面板就是专门用来排顺序的:按住某一页上下拖动,拖动过程中会出现一条标记线,松手落点就是它新的位置,前后页面会自动让开。
第1步:从缩略图面板看清整体顺序
打开演示文稿,左侧竖排的缩略图按页码 1、2、3、4、5 依次排列,当前选中的页面外面有一圈高亮边框。调整顺序之前先在这里扫一遍,把需要挪动的页码记下来,免得拖到一半又忘了原来想放到哪。
第2步:点开要移动的那一页确认内容
先单击目标缩略图,右侧编辑区会显示这一页的完整画面。截图里这页是一段关于「语言的三要素」的说明文字,中间的网址被拉伸得超出了版心。确认清楚要挪的确实是这一页,再回到左侧动手,这一步是为了避免看错缩略图把别的页面拖走。
第3步:按住缩略图往目标位置拖
把鼠标移到这一页的缩略图上按住左键不放,往上或往下移动,鼠标指针旁边会跟着一个半透明的页面缩略图,同时目标位置出现一条横向的标记线,告诉你松手后它会插在哪儿。截图里这页是从第 2 位往第 6 位拖,标记线已经落到下面第 6、7 页之间。
第4步:松手后核对新顺序
松开鼠标,这一页就插到了标记线的位置,原来的第 3 到第 6 页整体往前顶了一格,页码全部重排。改完再从第 1 页翻到最后确认一遍,尤其是页与页之间有转场或者动画引用的,顺序一变可能就得重新对一下衔接。
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