Word文档怎么锁定排版

文档发给别人看，最怕对面电脑上没装同款字体、版本又比自己旧，打开之后行距、页码、图片位置全乱掉，原本排好的一页变成两页。Word本身没有一键锁死的开关，但把它导出成PDF就等于把版面固化下来了，字体和位置都嵌在文件里，谁打开都是同一个样子。下面从文档里直接导出，全程不用装第三方工具。

Word文档怎么锁定排版

第1步：打开文档并点左上角文件

先把要交付的文档在Word里打开，确认排版已经是最终的样子，然后点左上角的「文件」，会从文档视图切到后台视图，左侧是一列功能项。

第2步：在导出里选创建PDF/XPS文档

后台视图左侧点「导出」，右侧会出现两个选项，第一项是创建PDF/XPS文档，第二项是更改文件类型，这里点「创建PDF/XPS文档」，右侧随即列出这一项能做什么。

第3步：点创建PDF/XPS按钮

页面右下方有一个「创建PDF/XPS」按钮，点它会先弹出保存对话框，如果你想让PDF和文档放在同一个文件夹里，就不用先去改存储路径，直接点这个按钮即可。

第4步：在发布窗口里定位置和文件名

弹出的窗口标题是「发布为PDF或XPS」，上方选保存位置，文件名默认沿用文档名，保存类型保持PDF，下面还有「发布后打开文件」和「标准(联机发布和打印)」两个勾选项，建议都保持默认。

第5步：发布后PDF自动打开即完成锁定

点右下角的「发布」，稍等几秒PDF会自己弹出来，左边的缩略图能看到页数和文档一致，正文里的中文、行距、图片位置都和Word里一模一样，这份PDF再发给别人就不会跑版了。