统计表里数据一多，表头和数据挤在同样的白底上，盯着看两分钟就串行。腾讯文档的在线表格支持单独给单元格或整行上底色，把表头刷成一种颜色、重点数据刷成另一种，横向纵向分得清清楚楚，打印或者投屏时也比纯黑白的表格好看不少。手动刷的底色是跟着单元格走的，后面插行删行、筛选排序都不会跑偏。腾讯文档表格怎么修改背景色第1步：打开要处理的在线表格进腾讯文档首页，从「最近使用」里点开那份要调整的表格，等数据完整加载出来。 第2步：选中要改底色的区域按住鼠标从左上角拖到右下角，把需要刷色的表头或者数据区框起来；整行整列也可以直接点行号、列标来选。 第3步：工具栏找到填充颜色在顶部工具栏里找那个倒颜料的油漆桶图标，它就在字号、加粗这一排的右边。点一下图标本身是套用上次用过的颜色，点旁边的小三角才会展开调色板。 第4步：挑一个颜色展

用表格盯项目进度，写「完成 60%」只是几个字，扫一眼看不出轻重，得挨个读数字才知道哪项落后。腾讯文档的表格里有个「进度」列类型，选好之后单元格里填数字就会自动画出一条带颜色的进度条，60%、80% 一眼可见，汇报时截图也好看，比堆纯文本直观得多。腾讯文档怎么给表格添加进度条第1步：新建一份在线表格打开腾讯文档首页，点「新建」，在下拉里选「在线表格」，进入空白的表格编辑页面。 第2步：选中整列并点开列类型点列标把要显示进度的那一列整列选中，比如 E 列，然后在列标右侧找到「列类型」的小图标点开。这个图标藏在列标旁边，鼠标移过去才会显出来。 第3步：选择类型里挑进度弹出的面板里能看到单元格范围，下面是「选择类型」下拉，点开之后列表里有下拉选项、复选框、进度、评分等等，选「进度」。 第4步：确认进度条样式选完进度会

做项目进度表的时候，一行只写「第三版方案已收到」太干，真正要看的 Word 或者 Excel 还躺在自己电脑里，别人点开表格什么也拿不到。腾讯文档的在线表格可以把本地文件直接当成附件塞进单元格，对方不用下载整张表，点一下「查看附件」就能打开原件，还能在线改内容，比另发一遍文件省事。腾讯文档表格怎么插入附件第1步：新建一份在线表格登录腾讯文档，在首页点左上角的「新建」，下拉列表里选「在线表格」，进入空白表格页面。 第2步：把光标定位到单元格鼠标点一下要放附件的那个格子，比如 A2，让它变成选中状态。附件是挂在单元格上的，位置选错就得挪，先想好放哪一行。 第3步：插入菜单里选本地文件在顶部工具栏点「插入」，下拉里有一项「本地文件」，点开它。这一步会弹出一个选择窗口，左边是「本地上传」，右边是从「我的文档」里挑已经存

看外语片挂中文字幕时，字幕常常贴着画面最底边，全屏之后要么被电视的画面裁切吃掉一半，要么压在演员脸上挡视线。PotPlayer 的字幕边距是单独一项设置，不用去改字幕文件，在播放器里选一个合适的边距档位，字幕就会整体往上抬，留出安全区，投影和带鱼屏上都看得更舒服。PotPlayer怎么调整字幕边距第1步：打开播放器双击桌面图标启动 PotPlayer，随便拖一个带字幕的视频进去，让画面正常显示出来。 第2步：从左上角菜单进选项把鼠标移到画面左上角，点一下「PotPlayer」按钮，下拉菜单最下面就是「选项」，点它。习惯用快捷键的话，直接按 F5 也能进同一个窗口。 第3步：左侧播放里找到宽高比在参数选项窗口左侧列表点「播放」，展开后在子项里选「宽高比」，右边整块设置就切过来了。 第4步：设置字幕边距页面往下翻，

用 PotPlayer 看剧的时候，习惯按左右方向键快进，但默认一下只跳5秒，遇到片头广告或者拖沓的段落，按到手酸也跳不过去。其实这个秒数是可以自己改的，播放器里有四组时间跨度分别对应不同的快捷键组合，把它们调到10 秒、30 秒甚至一整分钟，之后按一次就顶原来好几次，追长视频会顺手很多。PotPlayer怎么设置快进秒数第1步：打开参数选项启动 PotPlayer，在画面空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单里点「选项」；也可以直接按键盘上的 F5，效果一样。 第2步：左侧选播放，展开时间跨度参数选项窗口默认停在「基本」这一项，在左侧列表里找到「播放」，点开它下面的子项，里面就有一个「时间跨度」。 第3步：定位到左右方向键那一行时间跨度页面右侧一共列了四行，第一行是「左右方向键」，后面跟着当前的秒数，默认是 5 秒

一堆人分工做 PPT，最后拼到一起发现每页字体五花八门，一页微软雅黑一页宋体，字号也大小不一，翻起来像拼盘。腾讯文档的幻灯片里有个「统一字体」功能，选好目标字体后一键刷全篇，连隐藏页面都能一起改，不用一页页全选文字去改，改完再导出 PDF 也不会出现字体替换的错位。腾讯文档幻灯片怎么统一字体第1步：从新建里建一份幻灯片打开腾讯文档首页，点「新建」，在类型列表里选「幻灯片」，也可以从「在线幻灯片」模板里挑一份。 第2步：看清当前各页字体不一致进入编辑界面，左边是页面缩略图，右边是画布。翻几页就能发现同一份稿子里字体并不统一，接下来统一改掉。 第3步：展开工具栏的「快捷美化」在顶部工具栏右侧找到「快捷美化」，鼠标移上去或者点一下，会展开一组批量处理页面的功能。 第4步：点「统一字体」下拉里第一个就是「统一字体」，点

在石墨文档里插图，默认是「嵌入行内」，图片和文字挤在同一行，想让图下面另起一段写说明都插不进去光标。改成「独占一行」之后，图片会单独占满一整行，上下都能正常排版，做图文混排的说明文档、产品手册会整齐很多，加图注也不会被挤到图片旁边，改完以后再调整图片大小，版式也不会跟着乱跑。石墨文档怎么让插入的图片独占一行第1步：打开要编辑的文档进入石墨文档首页，在「最近打开」列表里点开需要插图的文档，直接从封面进也行。 第2步：从插入菜单选图片把光标放到要插图的位置，点顶部菜单栏的「插入」，下拉里选「图片」，右边会展开图片来源。 第3步：上传本地图片并选中它选「上传本地图片」，在文件窗口里挑好图确定，图片就插进文档了。这时用鼠标点一下这张图，图周围会出现选框和一个小工具栏。 第4步：嵌入行内改成独占一行点工具栏上的「嵌入行内

查资料时一口气开了十几个标签页，直接关掉怕以后还要用，全塞进收藏夹又会把书签栏撑得乱七八糟。Edge 的「集锦」可以把一整批标签页打包存进同一个集合里，下次点开就是一组页面，比书签更适合做资料收集，也方便按主题归档，查完一个项目就把整个集锦关掉，标签栏立刻空出来。Edge浏览器怎么把标签页添加到集锦第1步：先把要收的网页都打开在 Edge 里把要归档的页面全部打开，尽量放在同一个窗口里，之后右键操作会一次作用到全部标签页。 第2步：右键标签页选「添加到集锦」在任意一个标签页上点右键，菜单往下拉到「将所有的标签页添加到集锦」，注意选带「所有的」那一项，只加当前页的是另一条命令。 第3步：启动一个新集锦展开子菜单后选「启动新集锦」，这些标签页会被一起收进一个新建的集合；如果之前已经有集锦，也可以直接选它，追加到老的

用火狐下载安装包或者视频，每次都要先弹一个「选择保存位置」的窗口，点完确定才开始下载，连着下几个文件就被这个弹窗烦到。这个询问其实是「下载」设置里某个勾选项在起作用，取消掉之后文件会直接落到默认下载文件夹，保存路径也能自己指定，下批量素材的时候顺手很多。火狐浏览器怎么关闭总是询问保存位置第1步：打开右上角的菜单在火狐窗口右上角找到三条横线的菜单按钮，图标就在地址栏右边，点开它。 第2步：进「设置」下拉菜单里一长串功能，最下面一项是「设置」，点它进入设置页面。 第3步：常规页往下找下载区设置页左边默认停在「常规」，把右侧内容往下拉，能看到「下载」这一块，这里有个「总是询问保存至何处」的选项，现在前面是勾着的。 第4步：把这个勾去掉点一下「总是询问保存至何处」前面的复选框，勾去掉之后，以后再下载就直接存进下面显示的

桌面堆满临时文件、截图和快捷方式，找东西全靠眼睛扫。金舟桌面整理工具运行之后会先在桌面上铺出几个分类格子，把文档、图片、压缩包各自归位，常用的东西还能固定在格子里，格子位置、名字、大小都能按自己的习惯改，桌面看起来会清爽很多，开机之后也不用再花几分钟翻图标。金舟桌面整理工具怎么整理电脑桌面第1步：运行软件，让它先自动归置打开金舟桌面，软件会直接在桌面上生成分类格子，把同类的文件做一次简单归拢，这一步不需要手动操作。 第2步：进「基础设置」确认开关再点一次金舟桌面图标进入设置界面，切到左侧「基础设置」，这里列着开机自动整理、显示格子、跟随系统主题这些选项，默认已经勾好，按自己的习惯增减。 第3步：规划桌面整理规则接着点「桌面整理规则」，页面里按文件类型列了一串项目，文档、图片、音频、视频、压缩包、文件夹、快捷方式

看到一整个图库网站想存下来，右键另存一张张点会点到手软。Extreme Picture Finder 的思路是先建一个「项目」，告诉它从哪个网址开始、要下哪些类型的文件、存到哪个文件夹，剩下的翻页、解析、下载它自己跑，跑完还能在软件里直接翻看下载结果。ExtremePictureFinder怎么批量下载网页图片第1步：新建项目并填起始网址打开软件，点工具栏第一个「创建新的项目」图标，弹出的窗口里把要采集的网页地址填进起始地址框，一行一个，多个页面可以一起填。 第2步：挑一个项目模板下一步是项目模板，列表里给出了几种官方模板，选「Download all images from entire website」，意思是跟着站内链接把整个网站的图片都翻一遍。 第3步：勾选要下载的文件类型目标文件这一步决定下什么格式，

换电脑、重装系统之前，最怕 Outlook 里攒了几年的邮件和联系人跟着一起没了。Outlook 自带导入导出向导，可以把整个邮箱打包成一个 pst 文件，拷到移动硬盘里就算备份完成。导出的时候还能只挑某几个文件夹，不必把垃圾邮件、已删除邮件一起带走。Outlook邮件怎么导出备份成pst文件第1步：从文件菜单进打开 Outlook，点左上角的「文件」，进入后台视图，这里能看到账户信息、打开和导出等入口。 第2步：打开和导出里选导入/导出在左侧点「打开和导出」，右边会列出几项操作，选最下面的「导入/导出」，打开导入和导出向导。 第3步：选导出到文件向导第一步问要执行什么操作，选「导出到文件」，点「下一步」，再在文件类型里选「Outlook 数据文件(.pst)」。 第4步：勾选要备份的文件夹接着选要导出的文件夹

收集用户反馈、给素材打分的时候，单元格里填 1 到 5 看着干巴巴，换成五颗星一眼就知道分数高低。腾讯文档的在线表格内置了「评星」这种列类型，选中一列点两下，整列单元格就变成可以点亮的小星星，别人打开表格直接点星星打分，不用再自己插图形、画图标，也不用在旁边另开一列写分数。腾讯文档怎么在表格中添加评星等级第1步：新建一张在线表格打开腾讯文档首页，点左上角「新建」，在下拉列表里选「在线表格」，也可以从模板里挑一张现成的表。 第2步：填好内容并选中一列把要评分的项目、名称之类先填进单元格，然后把要设置星级的整列选中，注意选的是列而不是单个格子。 第3步：打开列类型列表选中列之后，列标题上方会出现一个「列类型」的小图标，点它展开可选的类型，里面能看到文本、数字、下拉列表、复选框这些。 第4步：选「评星」并确认在类型列

用 XMind 做方案拆解或者读书笔记，常常有几个分支其实属于同一类东西，想让它们归到一句话下面，靠新建一个父主题又会把原有层级打乱。XMind 的「概要」就是干这个的：把要归组的子主题选中，点一下概要按钮，右侧自动伸出一段括号把它们包住，再往里写一句总结就行。XMind怎么给多个主题添加概要第1步：新建一个导图打开 XMind，首页会列出最近使用的文件和模板，点一个空白模板或者双击「新建」，进入编辑画布。 第2步：写好中心主题和分支在画布中间输入中心主题，按 Tab 加子主题，按回车加同级分支，先把要归组的内容都列出来。 第3步：按住 Ctrl 多选子主题要点是选中多个而不是一个：按住 Ctrl 依次点「分支主题1」「分支主题2」这些要归在一起的主题，选中后每个主题外面都会出现选中框。 第4步：点工具栏的「概

WonderPen（妙笔）装好之后默认跟着系统语言走，有些版本打开来界面直接是英文，File、Settings 找半天，写长篇小说的心情先凉一半。语言开关其实就在设置里的 General 选项卡里，下拉选一下简体中文，整个界面马上切成中文，不用重装，也不用去动系统区域设置。WonderPen怎么把界面语言设置成中文第1步：先确认当前是英文界面打开 WonderPen，顶部菜单显示的是 File、Edit、View、Help，说明现在用的是英文语言包，接下来去设置里改。 第2步：从File菜单进Settings点菜单栏的「File」，下拉列表里往下数几项有个「Settings」，右边标着快捷键 Ctrl+Alt+S，点它。 第3步：切到General选项卡设置窗口打开后顶部是一排选项卡，General、Appea

抠好的素材、图标、水印文字，最后都要放到一张透明底的画布上，导出成 PNG 才能保留透明区域。悟空图像默认新建出来是白底，直接在上面画的话边缘会带一圈白，其实新建的时候把背景选成透明就行，宽高和分辨率照样能自己定，导出后的图放到任何背景上都不会带白边。悟空图像怎么创建透明画布第1步：在首页点新建打开悟空图像，进入首页，左侧是功能入口，右侧上方有「新建」按钮，点它进入新建流程。 第2步：选空白画布弹出的窗口里有「默认」「印刷」等几个板块，做通用素材选「默认」里的空白画布，下面就是宽高、分辨率这些参数。 第3步：把背景改成透明在参数区找到「背景」，默认是白色，点开颜色选项切到「透明」，顺便把宽度、高度和分辨率按需要填好，最后点「创建」。 第4步：确认画布变成棋盘格创建完成后回到编辑界面，画布显示成灰白相间的棋盘格，

事情一多就容易漏，脑子里装着七八件待办，做事效率反而低。滴答清单的思路是把每件事落成一条任务，挂上日期和时间，到点自动提醒。每天开工前把当天要做的事列进去，按轻重缓急排一遍，下班前再回头勾一遍，比记在便签纸上靠谱得多，也不容易把答应别人的事忘掉。滴答清单怎么添加每日任务第1步：进「今天」这个清单打开滴答清单，左侧栏里列出收集箱、今天、最近7天等分类，点「任务」下面的「今天」，右边会显示今天要做的内容。 第2步：点日历图标挑日期在今天的任务页面上方有一条输入框，右边是日历图标，点它展开日期选择面板。 第3步：设好时间、提醒和循环面板上分日期、时间两个标签页，选好具体日子后，还能设提醒时间、循环周期和循环次数。每天都要做的事就把循环设成每天，设完点「确定」。 第4步：输入任务名按回车回到输入框，把任务名称写进去，按

做图标弹跳、小球落地这类动画，靠手动一帧帧调关键帧既费时间又不够自然，动作到位的弹动其实有规律可循。AE 的表达式能直接算出这种回弹，网上流传的那段「弹性表达式」粘进位置属性里，图层动起来就会自带缓冲和回弹，两个参数就能把力度和节奏调顺手。AE怎么给动画添加弹性表达式第1步：打开工程并选中要做弹动的图层在 AE 里打开已经建好的合成，时间线上选中要加弹动的图层，比如这个小圆点，先在画面里确认它的大小和位置合适。 第2步：先给属性打好关键帧给图层的位置、缩放或者旋转打上两三个关键帧，做出基本的位移。没有关键帧的话弹性表达式算不出速度，也就不会弹。 第3步：按住 Alt 点属性前的小秒表展开图层的「变换」，找到刚才打关键帧的属性（这里是位置），按住 Alt 键，再用鼠标左键单击属性名左边的秒表图标，右侧会弹出表达式

竖屏照片放进 16:9 的剪映工程里，两侧会留出大片黑边，直接拉大又会把构图裁掉。更讨巧的做法是给背景做模糊填充：正片保持原来的构图，两侧用同一张照片的虚化版本铺满，观感接近影楼里的画中画。剪映专业版把这一步收进了「画面-基础」里的背景填充，勾一下就能生效。剪映怎么给照片添加模糊背景第1步：新建工程并导入照片打开剪映专业版，点首页的「开始创作」进入编辑界面，在左上角素材区点导入，把要做背景的照片加进素材库。 第2步：把照片拖到时间线从素材区按住照片拖到下方轨道上松手，剪映会自动生成一段默认时长的片段。照片只有一张，时长不够可以拖片段右边缘拉长。 第3步：勾选背景填充先在轨道上点一下这个照片片段选中它，右上角面板切到「画面」，在「基础」页往下找到「背景填充」，把前面的勾打上。 第4步：填充类型选模糊展开填充类型的

两段旅行视频、或者一节网课被切成两半，想拼成一条完整的片子，很多人第一反应是装剪辑软件。其实格式工厂自带「视频合并&混流」，不用建工程、不用拖轨道，把文件按顺序加进去点一下开始就行，输出还保留原分辨率。整段流程只有四个动作，对没碰过剪辑软件的人来说也没什么门槛，适合只做拼接不做特效的场景。格式工厂怎么把两个视频合并成一个第1步：从视频分类里找到合并功能打开格式工厂，左侧是视频、音频、图片、文档几个大类，点「视频」，往下就能看到「视频合并&混流」。这一项和「视频转换」挨着，别点错。 第2步：把两段视频一起添加进来弹出的窗口上方有「添加文件」按钮，点它，按住 Ctrl 把要合并的两个视频都选上，确定后文件会按添加顺序排在列表里。 第3步：调顺序、设输出参数列表从上到下就是拼接顺序，想调先后可以点右侧