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表格最左边那一列如果放的是序号,一个一个手敲既慢又容易漏,中间插进一行以后还得从头改一遍。其实Word的编号功能可以直接套到表格单元格上,选定整列点一下编号按钮,序号就按行依次生成,增删行的时候还会自动重排。下面从打开文档开始,把编号样式和对齐方式一起调整到位。
第1步:打开文档定位到编号列
打开表格所在的文档,找到准备填序号的那一列,通常是最左侧的编号列,此时格子是空的,等着把1、2、3这样填进去。
第2步:选中整列并打开编号下拉
用鼠标从第一行的编号格拖到最后一行,把整列选成灰色底,然后到开始选项卡的段落组里点编号按钮旁边的小三角,展开编号库。
第3步:进入定义新编号格式
编号库里给的都是现成的样式,想改成自己习惯的形态,就点最下面的定义新编号格式,弹出的对话框里可以单独设置编号的样式、起始数字和字体。
第4步:设置编号的对齐方式
对话框下半部分有一个对齐方式下拉框,序号只有一位数的时候选左对齐,两位以上选居中会更好看,设置完在预览框里确认一下再点确定。
第5步:查看自动填充的序号
确定之后回到表格,编号列从上到下已经按1、2、3的顺序自动填好,每个格子里的数字都是域,后面在中间插入一行,下面的序号会自动往后顺延,不用手动改。
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