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用多级列表排章节,默认出来的是 1、1.1、1.1.1 这种阿拉伯数字,写公文、教材、毕业论文的时候往往要换成一、(一)这一套中文层级。Word的编号库里其实存着现成的样式,只要整篇选中、点一下就换过来,不用一级一级去改。这篇用一份湖北湖南的目录演示。
第1步:先看清原来的多级编号样式
文档里这份三级目录现在长这样:一级是「1 湖北省」,二级是「1.1 武汉市」,三级是「1.1.1 武昌区」,全部用阿拉伯数字加点。这种编号在各层级之间靠数字位数区分,读起来得快,但正式文稿一般要求中文序号。
第2步:在开始选项卡里找到编号按钮
把光标放进列表里,或者按 Ctrl+A 全选整篇。切到「开始」标签,「段落」这一组里并排放着项目符号、编号、多级列表三个按钮,中间那个带「1. 2. 3.」和下拉三角的就是编号库入口,点它右边的小箭头会展开一整片预置样式。
第3步:挑一套「一、(一)、1.」的中文样式
展开的编号库里,靠下位置有一组中文序号样式,第一级是「一、」,第二级是「(一)」,第三级是「1.」,左上角还带一个 1/2/3 缩进的预览图标。鼠标悬停在这些样式上,正文会实时预览效果,看中了直接单击,整篇的编号就换过来了。
第4步:检查层级和缩进是否跟着变
换完看结果:一级「一、湖北省」「二、湖南省」,二级「(一)武汉市」,三级「1. 武昌区」一直到「3. 岳麓区」,层级关系和缩进都保持原样,只是编号字符变了。之后按 Tab 降级、Shift+Tab 升级,新增的条目会自动接着当前的编号顺序往下排。
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