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从别处复制过来的选择题,经常是A、B、C、D各占一行,一道题就吃掉四行版面,一页纸排不下几道,看着也松散。一个一个删回车太慢,其实用查找替换配合通配符,一次就能把所有选项并到同一行,几十道题几秒钟搞定,题号顺序也不会乱。动手之前记得先把文件另存一份,万一替换错了还能退回原稿。
第1步:看清文档现在的样子
打开文档,能看到每道题的四个选项都是竖着排的,A在上一行、D在下一行,选项和选项之间只隔了一个回车。这些回车就是待会儿要处理掉的对象,正文里的其他内容不受影响。
第2步:按快捷键打开查找和替换
在文档里按键盘上的 Ctrl+H,会直接弹出「查找和替换」窗口。窗口顶部有三个标签:查找、替换、定位,这里的操作都在「替换」这一页完成。
第3步:填好查找内容和替换内容
在「查找内容」框里输入 ^13([BCD]),注意前面的尖号是英文半角;「替换为」框里输入 \1 就行。同时在下面的搜索选项里把「使用通配符」勾上,括号和反斜杠这些符号才会被当成规则来用,而不是普通文字。
第4步:点全部替换
确认两个框里的内容没打错,直接点窗口中间的「全部替换」按钮。这个操作会把文档里所有「回车加B、C或D」的组合都换成对应的字母本身,等于把选项前的换行去掉了,A后面的那个回车保留,题与题之间才不会被连在一起。
第5步:确认替换数量
替换跑完会弹出一个提示框,告诉你一共完成了多少处替换。这个数字应该和你文档里选项的总数对得上,比如四道题各有三个要并行的选项,就是十二处。核对无误点「确定」关掉弹窗。
第6步:选项已经排到一行
回来看文档,原先竖着的A、B、C、D现在挤在同一行了,题号和题目内容都没有动。如果想让选项之间空得开一点,可以把替换内容改成空格加 \1 再跑一遍。
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