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Excel里的行高单位是"磅",不是厘米也不是毫米。排版要求严格的时候,比如照着纸质表格的尺寸复印、或者要把表格塞进固定大小的框里,就得知道行高到底是多少厘米。换算关系其实很简单:1磅约等于0.035厘米,1厘米约等于28.35磅。记住这个比例,看一眼行高数字就能估出实际高度。
第1步:先看当前的行高数值
选中要调整的行,右键选「行高」,对话框里显示的数字就是磅值。比如这里显示的是14.25,指的就是14.25磅。
第2步:记住换算比例:1磅约0.035厘米
14.25磅乘以0.035,大约等于0.5厘米。反过来想把厘米换算成磅,就用厘米数乘以28.35。这两个数记牢,来回换算都不用开计算器。
第3步:打开「行高」对话框填新数值
想设成整厘米高度,就把厘米数乘28.35填进去。比如想要1厘米高,填28.35;要0.8厘米,填22.7左右。
第4步:点确定,用标尺或纸张对比验证
确定之后行高立刻变化。想验证准不准,可以切到页面布局视图,标尺上会直接显示厘米刻度,对着比一下就知道了。
第5步:多行一起设,选中整片区域再改
一次要调很多行,就框选整片区域再右键「行高」,填一次数值全部生效,不用一行行来。
第6步:确认最终效果,行高整齐一致
调完之后各行高度统一,打印出来跟纸质表格的格子能对上。这一招在抄录档案、制作准考证这类需要精确尺寸的场合特别管用。
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