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WPS文字里可以把一段文字排成左右两栏,选中段落点几下就能改好,不用重建文档。像公司简报、活动通知、产品说明这类内容偏多的稿子,双栏排版会比整页拉通更好读,每行字数少一些,眼睛不容易串行。分栏只是改变文字的排列方式,段落结构不会被破坏,想恢复原样点一下「一栏」就能退回去。
第1步:打开WPSOffice,双击要处理的文档
在电脑上启动WPSOffice,首页的「最近」列表会列出刚用过的文件,找到目标文档双击打开就行。如果是全新的一份稿子,点左上角绿色的「新建」按钮,选「文字」建一份空白文档,把内容输入进去。
第2步:选中要分栏的段落,点「页面」选项卡
用鼠标从第一句拖到最后一句,把需要分栏的文字全部选上,选中的部分会显示成灰底。接着点击顶部菜单栏的「页面」选项卡,纸张大小、分栏、文字方向这些按钮都收在这一栏里。整篇都要分栏的话也可以不选,直接把光标停在正文任意位置。
第3步:在「分栏」下拉列表里点「两栏」
「页面」选项卡中间就是「分栏」按钮,点开以后会看到一个短菜单,一栏、两栏、三栏三个快捷项排在最前面。做双栏排版直接选「两栏」,文字立刻从页面中间断开,后半段内容自动流到右边那一栏去。
第4步:点「更多分栏」调栏宽、间距和分隔线
想让两栏宽窄不一样,就点菜单最下面的「更多分栏」。弹出的「分栏」窗口里,预设一栏两栏三栏一目了然,也可以在「栏数」框里直接填数字。栏与栏之间想加一条竖线,把「分隔线」勾上;「应用于」保持「所选文字」,右侧预览看着没问题,点「确定」即可。
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