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Excel表格中,我们是可以让单元格里的长文字自动换行的,操作的步骤也很简单。平时输入地址、备注这类内容,文字一长就往右边空白单元格上顶过去,看着乱糟糟的,还容易和旁边的数据混在一起。其实只要点一下自动换行按钮,或者用快捷键在指定位置强制断行,文字就能乖乖待在自己的格子里。这里就为大家带来关于Excel单元格内换行的详细步骤分享,对此不了解的小伙伴快一起来看看下面的介绍吧!
第1步:在单元格里输入一长串文字
打开Excel表格,单击要输入内容的单元格,直接把文字敲进去。这时候会看到文字一直往右边排,超出单元格宽度以后压到隔壁的空白格上,其实它还是同一格里的内容,只是显示的时候串了出去。
第2步:点「自动换行」按列宽折行
选中这个单元格,在「开始」选项卡右边的「对齐方式」组里找到「自动换行」按钮,点一下,文字就按当前的列宽自动折成好几行。这时候行高不会跟着变,所以一部分文字可能被挡住,看起来只露出前两行。
第3步:把行高拉高露出全部内容
把鼠标移到最左边行号的下边界,指针变成上下双箭头的时候按住往下拖,行高就变高了。拖动时旁边会显示「高度:45.00(60像素)」这样的提示,看着文字全都露出来再松手。
第4步:想指定位置断行就按Alt+Enter
不想让软件自己折,而是要在某个词后面强制换行,就双击单元格进入编辑状态,把光标放到要断开的位置,按住Alt键再按Enter键,光标后面的内容立刻掉到下一行,剩下没到位置的部分还是原来的样子。
第5步:也可以用「设置单元格格式」打开自动换行
还有一个更细的入口:右键单击单元格选「设置单元格格式」,在弹出的窗口切到「对齐」选项卡,把「文本控制」里的「自动换行」勾上,点确定就行。这个对话框里还能顺手把垂直对齐设成居中,多行文字看起来更整齐。
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