Excel怎么统计空单元格

一张几百行的登记表，想知道到底还有多少格没填，靠眼睛一行行扫是不现实的。Excel里有专门的函数管这件事：COUNTBLANK数空白格，COUNTA数非空单元格，两个一减也能得出空的数量。把它们的区别搞清楚，统计缺漏项就是一句话的事，交表之前先这么核一遍，能省掉被退回来重填的麻烦。

Excel怎么统计空单元格

第1步：确定统计范围，选中结果单元格

先想清楚要统计哪一片区域，比如整列的地区名称。然后在旁边的空白单元格里准备放结果，公式就写在这里。

第2步：输入COUNTIF，按条件统计各类数量

在结果格里输入=COUNTIF(A2:A15,C2)，意思是数一数A列里等于C2这个地区的单元格有几个。美元符号是锁定区域，往下拖公式时范围不会跑偏。

第3步：看参数提示，确认范围和条件

输入函数时Excel会弹出参数提示：第一个参数是range（统计范围），第二个是criteria（条件）。范围选错是最常见的出错原因，看到提示顺手核对一下。

第4步：拖满整列，再加一个总数核对

把公式往下拖，每个地区都算出数量。最后用=SUM()或直接看合计，跟总行数对一下，差了几个就是空着的格数。想直接数空白格，把条件换成""，用COUNTBLANK更省事。