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写报告、论文这类要打印装订的文档时,页面顶部和底部总得留点信息,比如文档标题、单位名称或者页码。WPS文字里设置页眉页脚不用一页页手动敲,打开开关后整篇文档统一生效,还能单独给封面页留白、让奇偶页显示不一样的内容,整份文档看着就规范多了。设置期间正文会变灰改不动,这是正常的,点「关闭」就恢复。
第1步:点开插入选项卡,找到页眉页脚
打开WPS文字和要排版的文档,点击顶部功能区的「插入」选项卡,在工具栏里找到「页眉页脚」按钮点一下。
第2步:在页眉虚线框里输入内容
页面上方会出现一条虚线框,光标已经在里面闪着了,直接输入要显示的文字,比如文档标题、单位名称。
第3步:调整页眉文字的字体和字号
选中刚输入的文字,切到「开始」选项卡,在字体和字号下拉框里挑合适的搭配,字号一般比正文小一到两号,再点一下居中对齐。
第4步:给页眉加一条横线
在「页眉页脚」选项卡里点「页眉横线」,下拉列表里单线、双线、虚线都有,挑一条能把页眉和正文分隔开的;不想留横线的话,点菜单最上面的「删除横线」就清掉了。
第5步:切到页脚插入页码
把光标点进页面下方的页脚虚线框,点「插入页码」旁边的下拉箭头,选里面的「页码设置」,在弹出的面板里选好页码样式和位置(左侧、居中或右侧),应用范围按需要选整篇文档或本页及之后,最后点「确定」。
第6步:勾上首页不同,单独设封面
封面一般不显示页眉页码,在「页眉页脚」选项卡里勾上「首页不同」,然后翻到第二页单独输入页眉内容,前后两页就能显示不一样的信息了。
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