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单元格里的内容不一定非得原样显示。同一个「12」,可以显示成12元、12.00、十二月,甚至前面自动补上书名号。这就是自定义格式的用处——数据本身不变,只是换一副样子给人看。做报价单、成绩表、图书清单的时候,比手动一个个敲符号省事得多,改完不满意随时能撤,原始数据一点不受影响。
第1步:选中要设置的单元格
先选中目标单元格,比如这里B2里的书名。要一次设一整列,选中整列或者框选一片区域都行,格式会统一套上去。
第2步:按Ctrl+1打开设置单元格格式
选中之后按键盘上的Ctrl+1,会直接弹出「设置单元格格式」对话框。也可以右键选「设置单元格格式」,效果一样,快捷键更快。
第3步:切到「自定义」,在类型框里写格式代码
对话框左侧选「自定义」,右边「类型」框里填格式代码。代码决定显示规则,比如要给文字统一加书名号,就写《@》,其中的@代表单元格原来的内容。
第4步:确定后看效果,原有内容被套上符号
点「确定」回到表格,刚才那个单元格立刻变成带书名号的样子,而编辑栏里还是原来那三个字。数据没变,只是显示变了。
第5步:换一段代码,显示规则跟着换
再打开一次自定义,把代码改成别的组合,比如给文字加前后缀。同一份数据能做出完全不同的呈现,这就是自定义格式灵活的地方。
第6步:批量应用,整列一起变
选中整列再按Ctrl+1,把同样的代码填进去,整列立刻统一。以后新输入的内容也会自动套用这个格式,不用再重复设置。
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