Excel怎么给下拉菜单加颜色

用数据验证做的下拉菜单，选项多了以后容易选错——「已完成」「进行中」「未开始」三个词看着都差不多，做项目进度表、任务跟踪表的时候尤其明显。给不同选项配上不同底色，扫一眼就知道哪条还没动，比反复核对文字快得多。Excel里靠条件格式就能做到：先让单元格能下拉选值，再让选中的值自动变色。

Excel怎么给下拉菜单加颜色

第1步：选中要放下拉菜单的区域

先框选一整列数据区。区域大小要按以后可能填的行数留够，否则新加的行不会带下拉和颜色。

第2步：用数据验证做下拉序列

切到「数据」选项卡，点「数据验证」（老版本叫数据有效性），在「允许」里选「序列」，来源框里填上三个状态词用逗号隔开，确定后单元格右侧就出现下拉箭头。

第3步：确认下拉能正常选值

点单元格右边的箭头，三个选项都列出来了，随便选一个会填进格子。到这一步下拉菜单就算做好了，接下来是上色。

第4步：选中同一区域，开条件格式

保持区域选中状态，切到「开始」选项卡，点「条件格式」。颜色是靠规则自动套的，不能手动涂，不然改选项时颜色不会跟着变。

第5步：选「突出显示单元格规则」里的「文本包含」

条件格式下拉菜单里找到「突出显示单元格规则」，展开后选「文本包含」，弹出的框里填要匹配的词，比如"已完成"，再挑一个填充色。

第6步：每个状态各配一条规则，效果就出来了

重复上一步，给"进行中""未开始"分别配不同颜色。三条规则都建好之后，选什么值单元格就变什么色，整列状态一眼看清。