如何用excel制作考勤表模板公式

excel是我们经常使用的表格制作的工具，一些用户是不是还不知道怎么制作考勤表模板公式呢？下面就为大家带来详细的制作教程分享，快一起来看看下面的介绍吧！

如何用excel制作考勤表模板公式

首先，创建考勤表的基本框架。表头可以设置为日期、员工姓名、出勤情况（如出勤、迟到、早退、旷工等）等列。

对于日期列，我们可以使用 excel 的日期函数来快速填充。在第一个单元格输入起始日期，然后将鼠标指针移至该单元格右下角，待指针变为黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，即可自动填充后续日期。

接下来，设置出勤情况的判断公式。假设正常出勤用“出勤”表示，迟到 30 分钟内用“迟到”表示，迟到超过 30 分钟用“严重迟到”表示，早退用“早退”表示，旷工用“旷工”表示。

判断是否迟到的公式可以这样设置：假设上班时间为 9:00，打卡时间在 a 列，在 b 列对应的单元格输入公式“=if(hour(a2)-9>0,"迟到",if(hour(a2)-9=0,"出勤","未到岗"))”。这里利用 hour 函数提取打卡时间的小时数，与上班时间进行比较。

判断早退的公式类似，假设下班时间为 18:00，在 c 列对应的单元格输入公式“=if(hour(a2)-18<0,"早退",if(hour(a2)-18=0,"出勤","未到岗"))”。

对于旷工的判断，我们可以设置一个条件，如果当天没有打卡记录，则判断为旷工。在 d 列对应的单元格输入公式“=if(isblank(a2),"旷工","")”，这里使用 isblank 函数判断单元格是否为空。

还可以添加统计功能。比如统计迟到次数，在考勤表下方可以使用 countif 函数。假设迟到记录在 b 列，在统计单元格输入公式“=countif(b:b,"迟到")”，即可快速得出迟到的总次数。

统计出勤天数也很简单，使用 countif 函数统计非旷工记录的数量。假设出勤情况在 d 列，在统计单元格输入公式“=countif(d:d,"<>旷工")”。