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销售表里同时有五六个品类的月度销量,全塞进一张折线图,几条线挤在同一段高度上互相压着,谁涨谁跌根本分不清。多层折线图的做法是给每组数据加一个固定的纵向偏移量,让每组曲线在自己的高度区间里独立走线,交叉和趋势一眼就能看出来。做法不复杂,关键是先算出偏移量,再按列分别加减。
第1步:算出分区值
打开表格,在数据区域外的空白单元格里输入公式=MAX(B3:F8)*2,按回车得到一个比最大销量还大一倍的数值,作为每层之间的间隔。
第2步:复制一份辅助表格
把原表整块复制到旁边的空白区域,再清空复制出来的数据,只留下行列结构,用来放偏移后的数值。
第3步:第一列减去分区值
在辅助表第一列的第一个单元格输入=B3-$I$1,回车后把鼠标移到单元格右下角,光标变成加号时双击,整列自动填充。
第4步:中间列保持原值
第二列直接输入=C3并向下填充,不做任何加减,让它停在图表的中间高度,作为上下两层的分界。
第5步:后面几列依次叠加
第三列输入=D3+$I$1,第四列输入=E3+$I$1*2,第五列输入=F3+$I$1*3,全部向下填充。选中辅助表的数据区域插入折线图,每条线就落在各自的高度区间里了。
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