腾讯文档怎么制作数据透视表

一张几百行的销售明细，想快速看出每个城市、每个产品各卖了多少，靠肉眼扫表格不现实，用筛选一个个数更累。腾讯文档的在线表格里自带数据透视表，把字段拖到行、列、值三个区域，几秒钟就能把明细汇总成一张汇总表，源数据改了刷新一下结果就跟着变。整个过程不需要写公式，也不需要装插件，浏览器里就能做完。

腾讯文档怎么制作数据透视表

第1步：选中明细数据，点「插入」里的「数据透视表」

打开在线表格，先点中数据区域里任意一个单元格，让表格知道要统计哪张表。然后点顶部菜单的「插入」，下拉列表里就能看到「数据透视表」，点它。

第2步：确认数据范围，选插入位置

弹出的对话框里，「数据范围」显示的是刚才识别的区域，比如工作表1!A1，范围不对就点右边的表格图标重新框选。「插入位置」有两个选项，新工作表和现有工作表，习惯选新工作表，透视表单独放一页，不会覆盖原始数据。选完点创建。

第3步：看清右侧的字段面板

创建完会多出一个空白工作表和右侧一列字段名，上面四个框分别是筛选器、行、列、值。这四个框就是透视表的全部逻辑：放到行的字段按行分组，放到列的按列分组，放到值的做求和计数这类统计。

第4步：把字段拖进对应区域，汇总表就出来了

把城市拖到行，产品拖到列，销售额拖到值，表格马上按城市和产品交叉出一张汇总表，右下角自动算好合计。拖错了直接把字段拖回字段列表就行，不会影响源数据。

第5步：加筛选，只看想要的部分

想只统计某几个城市，把城市字段再拖一个到筛选器区域，透视表上方就出现一个下拉筛选框，勾选需要的城市，表格跟着只显示这几行。做汇报时按区域、按月份切换，比反复改公式快得多。