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几十页的高清配图PPT,文件动辄上百兆,微信发不出去,邮件附件也超限。体积大多耗在图片上,把文件另存为pptx格式,再顺手压一下图片分辨率,通常能瘦下来一半,投影仪上看不出明显差别,要是不方便改格式,只压图片效果也够用,发文件之前先处理一下,比传网盘快得多。
第1步:打开文件菜单选择另存为
点击左上角的文件按钮,在左侧列表里选择另存为,再挑一个保存位置。
第2步:把保存类型改成pptx
在另存为对话框里展开保存类型下拉列表,选PowerPoint演示文稿,扩展名是pptx,这套格式基于压缩包结构,本身就比老版ppt小。
第3步:从工具菜单进入压缩图片
对话框下方有个工具按钮,点开下拉菜单选择压缩图片,这一步才是真正给体积减重的地方。
第4步:选低分辨率并删掉裁剪区域
勾选删除图片的剪裁区域,分辨率选Web150ppi或者电子邮件96ppi,确定后回到另存为窗口点保存。
第5步:批量压缩多个文件
文件多的时候可以借助压缩工具,选PPT压缩模式把文件拖进去,缩小优先模式压完还能保留原来的版式和文字。
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