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工作群里发来的钉钉表格,在客户端里点打印经常点不动,或者弹出一句提示让你去浏览器。这不是软件坏了,而是钉钉表格属于在线文档,表格本身只是数据,真正排版和出纸的动作要交给浏览器去渲染。搞明白这一层关系,从表格里的打印入口到浏览器打印预览怎么设置,一共四步就能拿到纸质稿,页码和横竖方向也都能调。
第1步:在钉钉里打开要打印的表格
从聊天窗口或者文档列表点开这个表格,等它加载完整,能看到表头和里面的图表。先确认一下表格的显示范围,需要打印的列和图表都在视图里,别等到预览的时候才发现少了一截。
第2步:点左上角菜单,选「打印」
表格左上方第一个按钮是文档菜单,点开以后会列出保存为我的模板、下载为、转为多维表、打印、文档信息、历史记录这些项。找到「打印」,右边标着Ctrl+P,点它。
第3步:在提示框里点「去浏览器打印」
桌面客户端不支持直接调打印机,所以会弹出一个对话框,写着客户端暂不支持打印,请使用浏览器打开当前表格后打印。这里只有一个正确选项,就是右下角的「去浏览器打印」,点完钉钉会调起默认浏览器打开同一个表格。
第4步:在浏览器打印预览里设置并出纸
浏览器打开表格后会自动进入打印预览,右侧能看到页面效果。方向选横向更适合宽表格,缩放选「适合页面宽度」能避免列被切到第二页,需要的话把页眉页脚关掉。确认无误点打印,选好打印机就出纸了。
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