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做销售汇总的时候,数据透视表默认会给数值字段加上求和项:前缀,表头一下子变得又长又啰嗦,截图放进汇报里尤其碍眼。想把求和项:销售额改成干净的销售额,或者换成月这种自己看着顺眼的叫法,其实不用重做透视表,双击一下表头就能改,改完下面的数字和总计一个都不会动。
第1步:找到要改名的字段标题
打开已经做好透视的表格,左侧是明细数据,中间是统计结果,A 列的行标签是「销售人员」,G 列和 H 列是数值区域,表头分别写着「求和项:销售额」和「求和项:月份」。这两列就是把每个人 11 月、12 月的销售额加总之后的结果,前缀是透视表自动加上的,本身并没有什么实际含义。
第2步:双击表头进入名称编辑
把鼠标移到 G2 这个标题单元格上双击,会弹出字段设置的窗口,「名称」一栏里填的正是「求和项:销售额」。把光标放进这一行,删掉前面的「求和项:」,只保留「销售额」;如果想让表头更短一些,也可以直接改成「月」,反正这一列放的就是两个月的合计。
第3步:确定后表头立刻更新
点一下确定,G2 的表头马上变成「月」,下面的 1500、2850、3000、1800 和总计 18600 全都保持原样,透视关系没有被破坏。用同样的办法再改一次 H 列,两个表头都变短以后,整张表在截图里就不会被长标题挤得换行,看着也清爽很多。
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