WPS表格怎么取消右侧的灰色区域

WPS表格在普通视图下，数据区域的右边和下边会各留出一片浅灰色，那是还没用到的空白单元格，本身不影响计算。但截图放进文档或者发给别人看的时候，这片灰色会显得画面不干净，打印出来也会多出一截。想让它消失不用删行删列，把视图从普通视图切成分页预览就行，灰色区域自然就没有了。

WPS表格怎么取消右侧的灰色区域

第1步：打开需要处理的表格

从WPS Office的最近文档里点开文件，表格打开之后默认停在普通视图，右侧那一片浅灰色就是待会儿要处理掉的部分。

第2步：切换顶部功能区到视图选项卡

看顶部这一排选项卡，从开始往右数，找到视图并点它，功能区里的按钮会整排换成显示比例、冻结窗格、分页预览这一组。

第3步：点分页预览按钮

在视图选项卡的功能区左侧，有一个分页预览按钮，图标上画着几页纸的样子，点下去表格的显示方式就会整体切换。

第4步：表格进入分页预览状态

切换完成之后，表格上会叠出蓝色的分页虚线和页码，数据区域被框在蓝色实线里面，原本右边那一大片灰色空白就不再显示出来了。

第5步：需要时切回普通视图

如果后面还要在空白区域继续录入内容，回到视图选项卡再点一次普通视图就能切回去，灰色区域会重新出现，两种视图随时可以来回换。