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幻灯片一页一页打出来,纸面上大半是空白,一节课的稿子要耗掉好几十张纸,翻起来也不方便找人。PowerPoint的打印设置里有几种版式可选,把默认的整页幻灯片换成大纲,打出来就是纯文字提纲,一页能排下好几页的内容。做讲稿、给自己看流程的时候这个版式最省纸也最好用。
第1步:打开要打印的演示文稿
启动 PowerPoint 2019,打开这份做好的稿子。页面上有一页标题文字和一块色块,接下来按大纲打出来,纸面上只有文字,色块和背景都不会印上去。
第2步:从文件菜单进入打印
点左上角「文件」,左侧竖排菜单里选「打印」。右边会同时出现打印机选择、设置和预览三块内容,版式就在「设置」这一块里。
第3步:找到设置里的打印版式下拉
设置区域的第二项写着「整页幻灯片」,下面是「每页打印 1 张幻灯片」。这个「整页幻灯片」就是版式下拉框,点开它。
第4步:在下拉里选大纲
展开的版式列表分成整页幻灯片、讲义、大纲三组,最右下角那个就是「大纲」,点它。选好以后左边预览会立刻换成纯文字的提纲样式,再点上面的打印按钮就按这个版式输出。
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