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公司几十号人一个个手动添加,光输姓名、手机号、部门就要一下午,还容易漏。钉钉管理后台提供Excel批量导入:先把通讯录模板下载下来,按列填好员工信息,再整份传回去,系统自动按部门建层级、按手机号发邀请。这篇把入口、模板填写规则和上传三步说清楚。
第1步:在部门人员页找到导入入口
用管理员账号登录钉钉管理后台,左侧菜单进「部门管理」,选中要导入的部门,右侧会显示这个部门下的人员名单,顶上有个「1人」的计数。页面右上角是「导入/导出」按钮,点开下拉里选「导入员工」,走的才是批量添加这条线,不要点旁边的「添加员工」,那是单人录入。
第2步:下载模板,按填写须知逐列填
下载下来的模板第一块就是「填写须知」,几条硬规则要看清:不能在表里随意增删列,黑色字段是选填、红色是必填;工号在企业内必须唯一,没有就填手机号代替;上下级部门用「-」隔开,从最高一级开始写,比如「市场部-华北区」;手机号直接填 11 位数字,海外号码要带国家码。
第3步:选文件上传,确认后等导入结果
模板填完保存成 xlsx,回到导入页点「选择文件」,把表格选进来。钉钉会先校验一遍格式,列名不对、必填为空、手机号重复都会标出来,改完再传就好。校验通过后点确认,系统开始建部门和员工,导入完成后会生成一份结果表,成功几条、失败几条一目了然。
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