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本地存的 Word 文档,发给同事之后往往变成几个人各改一版,最后谁的才是最新版都说不清。钉钉文档可以把本地文件直接转成在线文档,转换之后支持多人同时编辑、自动保存历史版本,评论和@提醒也能用起来,比自己反复传文件省心不少。整个转换是在云端完成的,电脑里的原文件不会被改动,想留着当备份也没问题。
第1步:进入钉钉的「文档」
打开电脑版钉钉,左侧竖排图标里有消息、文档、工作台、通讯录、会议、日历几项,点击「文档」进入文档空间。
第2步:点上传并选择上传文件
文档首页上方有一排操作按钮,点「上传」,在下拉列表里选择「上传文件」,然后从弹出的窗口里挑出要转换的本地文档。
第3步:等上传完成
文件传上去之后,右下角会弹出任务提示,显示文件数量和完成情况。等它显示全部任务成功,再点提示里的「查看」进入文档列表。
第4步:打开文档选「转为钉钉文档」
在文档列表里找到刚上传的文件,双击打开预览。右上角有一个「编辑」按钮,点开它的下拉列表,选择「转为钉钉文档」。
第5步:选好存放位置后确定转换
弹窗里会让你选择转换后的文档放到哪里,可以选团队共享,也可以放在「我的文档」。位置定好之后点「确定转换」,稍等片刻文件就会以在线文档的形式出现,双击就能直接在浏览器里编辑。
150.41MB / 2026-10-27
337.44MB / 2026-10-23
71.24MB / 2026-10-15
108.38MB / 2026-10-14
36.42MB / 2026-10-14
66.08MB / 2026-10-14
42.78MB / 2026-06-22
84.55MB / 2026-03-23
248.80MB / 2026-09-08
2.79MB / 2026-07-23
25.97MB / 2026-04-29
1.90MB / 2026-05-07
210.99MB / 2026-09-08
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