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钉钉在线表格的条件格式藏在工具栏「条件格式」按钮里,选中一片单元格后设好规则,符合条件的数据会自动填色,数值一改颜色跟着变,不用手动一个个刷底色。做成绩表、库存表这类需要盯着异常值的场景,把低于阈值的格子标红,比肉眼逐个数字扫过去快得多,同一张表还能叠加多条规则,比如 60 分以下标红、90 分以上标绿。
第1步:选中要判断的数据区域
在钉钉里打开在线表格,用鼠标框选需要判断的那一列或几行数据,区域选好后再去工具栏找规则入口。
第2步:点开条件格式
在表格上方的工具栏里找到「条件格式」,它和合并单元格、清除格式这几个按钮挨在一起,点一下就能展开规则菜单。
第3步:新建一条突出显示规则
在弹出的小窗里把规则类型选成「突出显示单元格规则」,比较方式设为「大于」或「小于」,填上阈值,再挑一个填充色。
第4步:确定生效
点右下角「确定」,回到表格就能看到符合条件的数据已经带上底色,之后改数值颜色会实时跟着刷新。
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