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钉钉表格里的成绩、销量这类数字一多,光靠眼睛扫很难一下子找出有问题的那些,让低于某个值的单元格自动变色就直观多了。这个效果不用手动一个个改底色,用工具栏里的条件格式设一条规则,整片区域就会按数值自动上色,以后数据改了颜色也跟着更新。下面就把这份成绩表里低于 80 分的分数标成红色。
第1步:打开表格录入数据
在钉钉的文档里新建一个表格,把科目、成绩这些内容填进去,光标停在需要设置格式的单元格上。
第2步:选中数据区域点条件格式
用鼠标框选要判断的分数区域,然后到工具栏右侧找到「条件格式」按钮点一下。
第3步:选单元格值再选突出显示单元格
弹出的菜单里先点「单元格值」,右边会再展开一层,选「突出显示单元格」。
第4步:设置判断条件和填充颜色
在新建规则窗口里,条件那一行选「小于」,后面填上 80,下面的填充样式挑一个红色的高亮颜色,最后点「确定」。
第5步:查看自动标色的效果
表格里低于 80 的分数立刻被涂成红色,其余数字保持原样,改掉某个分数后颜色也会跟着重新判断。
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