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在钉钉表格里整理数据,遇到工资、身份证号这类不方便公开的列,很多人会先把它隐藏起来再截图发给同事。麻烦的是过了几天自己也忘了隐藏过哪一列,看着表头中间空了一块却不知道该点哪里。其实钉钉表格的隐藏行列都有固定的取消入口,取消之后内容原样回来,编辑权限和数据都不会丢。
第1步:打开钉钉表格并编辑内容
在钉钉的工作台里打开在线表格,把需要的内容填进去。这里准备了几列测试数据,光标先停在表格中间的单元格上。
第2步:选中整列
把鼠标移到列号上,点一下字母就能选中整列,被选中的列底色会变深。要隐藏多列的话按住鼠标横向拖动,可以一次选好几列。
第3步:右键选择「隐藏列」
在选中的列上单击右键,弹出的菜单里能看到插入、删除、隐藏行、隐藏列这些选项,点击「隐藏列」,这一列就收起来了。
第4步:隐藏后表头会出现空档
隐藏完成之后,原来的列号直接跳过去,中间留下一段空白,数据也跟着不见了。如果只是暂时不想让人看到,这样处理就够了。
第5步:点击左上角的三角形图标
想恢复显示,把视线移到表格左上角,行号和列号交界的位置有一个小三角形图标,它就是隐藏行列的标记,点一下。
第6步:隐藏的内容重新显示
点完之后,被藏起来的列会立刻回到原位,列号和单元格内容都恢复了。隐藏行也是同样的操作,选中整行右键选「隐藏行」,取消时同样点左上角这个三角形图标。
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