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把一堆资料发给别人,以前得先打包压缩再传到网盘,对方还得装客户端下载解压,来回折腾半天。腾讯文档的资料包换了个思路:选一个现成的文件夹,生成一张二维码,谁扫码谁就能在线看、在线下载,有效期也能自己定,发到群里比传压缩包省事得多。文件夹里的内容以后有更新,同一个二维码扫进去看到的也是最新的。
第1步:进入资料包制作入口
打开腾讯文档首页,在新建菜单里找「资料包」,或者在首页的模板区点「制作资料包」。进去以后页面中间会给两句提示,一句是选择已有文件夹,一句是分享给他人,点下面的按钮开始。
第2步:选中要打包的文件夹
弹出的窗口里列出你云盘里的所有文件夹,勾上要打包的那一个,点下一步。文件夹里有什么都可以,文档、表格、图片混着放也行,打包的时候不会改动原文件。
第3步:设置领取有效期
接着选这份资料包的有效期,可以设成某个日期到期,也可以选长期有效。设期限的好处是资料过期后链接自动失效,发出去的东西不会一直挂着被别人翻。
第4步:把二维码保存成图片
创建完会弹出二维码,扫码就能进到资料包页面。点「保存二维码」把图存到本地,弹出来的打印窗口里可以把二维码另存成图片文件,方便贴到课件或者通知里。
第5步:发给对方扫码领取
把二维码图片直接发到微信或者群里,对方扫一下就能看到文件夹里的内容,能在线预览也能逐个下载。链接形式的分享同样可以,二维码和链接指向的是同一个资料包。
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