腾讯文档按姓名排序操作步骤

表格里录了几十号人的成绩或者工时，顺序是想到谁记谁，领导一句「按姓氏排一下」就得手动剪切粘贴，挪一个人整块数据全乱。腾讯文档的表格里有现成的排序功能，框选数据区域，在「数据」选项卡里选自定义排序，把排序依据定成姓名那一列，升序降序随便挑，一次就能排好，拼音首字母的顺序也算得准。

腾讯文档怎么按姓名排序

第1步：打开已经录好数据的表格

在腾讯文档里打开需要整理的那份在线表格，确认姓名这一列的数据是完整的，中间别有空白行，不然排序时容易被截断成两段。

第2步：框选要参与排序的数据区域

用鼠标从表头左上角拖到右下角，把姓名连同后面几列一起框进来。只选姓名一列的话，排完之后名字和成绩就对不上了，整块选中才不会错行。

第3步：切到数据选项卡

选区定好之后，点顶部菜单栏的「数据」选项卡，排序相关的按钮都收在这一栏里，不在这的话就去「开始」里找，位置会随版本略有差别。

第4步：点开排序的下拉菜单

在工具栏里找到「排序」按钮，点它右边的小三角，会落下一个菜单，里面除了升序降序，还有「自定义排序」这一项，多列数据要走这个入口。

第5步：把排序依据设成姓名

弹出的自定义排序窗口里，第一行是「排序依据」，下拉里选「姓名」，后面挑升序或者降序。勾不勾「数据包含标题」要看选区里有没有表头，勾上表头就不会被当成数据一起排。

第6步：回到表格看排序结果

点确定之后窗口关掉，框选的那块数据立刻按姓氏拼音重排，后面的成绩、部门跟着一起走，没有错位。排完想反悔，按一次撤销就能回到原来的顺序。