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表头横着一排项目、下面一行行数据,想改成竖着列,很多人就一格一格复制粘贴,二十行数据能折腾十几分钟,中间还容易错位。腾讯文档的表格其实自带转置行列,把横排区域复制一份,在空白处选择性粘贴成转置,横的纵向的就掉了个个儿,位置、对应关系全部原样保留下来。
第1步:选中要转向的横排数据
打开在线表格,用鼠标从第一个单元格拖到最后,把整块横排区域框住,然后在选区上点右键选「复制」,也可以直接按 Ctrl+C。选区里只留数据本身,别把下面的空行一起圈进去,转置之后会多出一片空白格。
第2步:在空白单元格右键选择性粘贴
把光标挪到一块空着的单元格,右键点开菜单,找到「选择性粘贴」。这一步别直接按 Ctrl+V,普通粘贴只会原样再来一份横排,转不了向。
第3步:在子菜单里点转置行列
鼠标停在「选择性粘贴」上会展开二级菜单,里面有一项「转置行列」,点它。腾讯文档有的版本写作「转置」,意思一样,都是把行列方向对调。
第4步:核对转置后的对应关系
粘贴完成后看新区域,原来的横排表头变成竖着的一列,每一行数据跟着变成一列,数值还挂在原来的项目后面。确认没错位,再把原来那份横排数据删掉,表格就清爽了。
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