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写论文引用文献,一条一条敲编号最怕后面改动:中间插进一篇新的,前面所有序号全得手动理顺。Word 的交叉引用能把正文里的编号和文末的文献列表绑在一起,一次选中多条文献插进去,之后编号有变化,点一下更新域就自动同步,不用再逐条核。投稿前改参考文献那几天,这个功能能省下大把核对数字的时间。
第1步:从插入菜单打开交叉引用
先把光标放在要引用文献的位置,切到「插入」选项卡,找到「交叉引用」按钮点开。弹出的对话框里,上面是引用类型,中间是引用内容,下面那一栏会列出文档里所有可供引用的条目。
第2步:引用类型选编号项
在「引用类型」下拉里选「编号项」,这样下面列出来的就是文献列表里每一条的编号,而不是标题或者书签名。引用内容选「段落编号」,插进去的才是一个纯数字,和文末列表对得上。
第3步:一条一条接着插入
在下面的列表里选中第一条,点「插入」,对话框不会关,光标回到正文。把光标移到编号后面,再选第二条、再点插入。两条文献就是这么连着插进去的,中间的位置留给逗号或者短横线。
第4步:补分隔符并更新域
两个编号插好以后,在中间敲一个顿号或逗号,就成了常见的多篇引用格式。以后文献顺序有调整,按 Ctrl+A 全选再按 F9 更新域,正文里的编号会自动跟着文末列表改,不用再手动改数字。
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