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腾讯文档里做的柱形图,默认只画出高低起伏,具体是多少得回头看左边的表格去对,做汇报的时候观众得来回扭头找数字。其实图表右侧的设置窗格里有个「数据标签」开关,勾上之后每根柱子顶上直接标出数值,配图加讲解一步到位,不用再单独加一列数字,整张图也干净。
第1步:打开带数据的表格
在首页新建一份表格,或者打开已经录好成绩、销量这类数据的那份,先把要画图的数据准备好。
第2步:选中当作数据源的区域
把这批数据连表头一起框进来,表头那一行会被当成分类名称,框少一行的话图例就会显示成系列1、系列2。
第3步:从插入里选图表
点顶部菜单栏的「插入」,下拉里有图表、图片、链接这些,选「图表」,默认会插一张柱形图出来。
第4步:勾选数据标签
图插进来后右侧会浮出图表设置窗格,找到「数据标签」这一项,把勾打上,图上立刻多出一排数字。
第5步:看效果并调整位置
柱子顶上已经标好了各自的值,看着挤的话可以在同一栏里改标签位置,挪到柱内或者外侧,整张图会清爽一些。
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