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出试卷的时候,选择题的 ABCD 四个选项经常是从别的文档里复制过来的,一会儿挤成一团、一会儿又忽宽忽窄,整页看下来乱得不行。靠敲空格一个个调既费时间,换个题目又歪回去了。这里说一套省事的做法:先用通配符替换把选项前面的空格统一掉,再靠标尺上的制表位一次性对齐。
第1步:先看清乱在哪
打开文档翻到选择题那一页,会发现每个题目里 ABCD 之间的距离都不一样,有的挤在左边,有的中间空出一大截,同一道题的四个选项根本不在一条竖线上。
第2步:用通配符把选项前的位置找出来
按 Ctrl+H 调出「查找和替换」窗口,切到「替换」选项卡。在「查找内容」里输入 [BCD],意思是去找每一处 B、C、D 前面那个位置;「替换为」里输入 ^t&^&,其中 ^t 代表制表符,& 代表刚刚查到的内容。最后把下面的「使用通配符」勾上。
第3步:全部替换,把空格换成制表符
点「全部替换」,Word 会弹窗提示完成了多少处替换。这时候选项之间原来那种乱七八糟的空格,就统一变成了一个标准宽度的制表符。
第4步:让标尺显示出来
切到「视图」选项卡,在「显示」组里把「标尺」勾上。页面顶部就会出现带刻度的标尺,对齐位置待会儿全靠它来定。
第5步:全选文档,在标尺上点出对齐位置
按 Ctrl+A 把整篇内容选中,然后把光标放到题目区域,在标尺上依次点击几下,把 B、C、D 三个选项该停的位置一个个标出来。位置定好以后,所有题目都会跟着往这几个点上靠。
第6步:整篇题目的选项都站整齐了
回到正文,四组选项已经各自停在自己那一栏上,同一道题的 ABCD 在一条垂直线上,往下翻其他题目也是一样的效果。以后新加的题目只要先跑一遍替换、再套用同样的制表位就行。
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