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把方案或者报价表发给客户、发给同事看,最怕对方顺手全选复制走,或者导出一份另存到本地,再传出去就收不回来了。腾讯文档在高级权限里专门有一组开关,勾上之后查看者只能看,复制、导出、下载附件、生成副本、保存为模板这些操作全部被禁掉,内容就留在自己手里。
第1步:打开要分享的那份在线表格
在腾讯文档首页新建一份,或者从最近文档里点开已经做好的表格,确认内容都齐了再设权限。
第2步:进入编辑页并选中要保护的区域
表格打开后点一下数据区域,这一步主要是确认文档处于可编辑状态,权限设置只对分享出去的链接生效。
第3步:打开高级权限入口
在页面上右键,或者点右上角的菜单,菜单靠下的位置有「高级权限」这一项,点它继续。
第4步:在子菜单里选高级权限设置
展开之后会看到「高级权限设置」,点进去才是有勾选项的那个面板,前面那层只是入口。
第5步:勾上禁止复制导出并完成
面板里「禁止查看者复制、导出、下载附件、生成副本、保存为模板」这一项打上勾,点「完成」。设完再分享出去,对方打开只能看,想复制会直接提示无权限。
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