Word文档怎么设置成只能看不能改

稿子定稿发给同事或者客户，最怕对方顺手改两句，排版一乱再传回来就分不清哪版是对的。Word 的「限制编辑」可以把文档锁成只读状态，别人打得开、看得见，但一动手就弹提示改不动。再配合输出一份 PDF，连字体和表格框线都不会跑位，比反复叮嘱「别改我的格式」靠谱得多。

Word文档怎么设置成只能看不能改

第1步：切到审阅标签

打开要保护的文档，把顶部功能区切到「审阅」标签。这个标签里放的是批注、修订、比较这些和改动有关的工具，限制编辑的入口也在这一排的最右边。

第2步：点限制编辑

在「审阅」标签右侧找到「保护」组，点里面的「限制编辑」。左侧是各种校对和语言工具，右侧这两个按钮才是用来管权限的，别点成旁边的「阻止作者」。

第3步：在窗格里设成只读并启动保护

文档右侧会滑出一个「限制编辑」窗格，勾上「仅允许在文档中进行此类型的编辑」，下拉里选「不允许任何更改(只读)」，再点下面的「是，启动强制保护」。弹窗里输入两遍密码，确定之后保护就生效了，密码要记牢，忘了只能靠另存找回内容。

第4步：动手改字看看提示

把光标放到正文里试着删一个字，左下角状态栏立刻跳出「由于所选内容已被锁定，您无法进行此更改」。到这一步说明文档已经进入只能看的状态，标题、段落、表格都动不了，复制粘贴同样被拦下来。

第5步：顺手输出一份PDF

点「文件」菜单，找到「输出为PDF」或者「另存为」，保存类型选 PDF 后点「发布」。生成的 PDF 在阅读器里打开只有查看和打印的按钮，字体、行距、页边距全部按原样固定，转手几次也不会变形。