Word怎么用自动更正快速输入常用长句

公司全称、产品型号、固定的合同条款，每次写文档都要重新敲一遍，既慢又容易敲错一个字。Word 的自动更正本质是一张替换表，把常用的长句挂到一个两三个字母的简写上，之后敲完简写按空格就自动展开。设一次能用很久，写材料、写合同、写公文这类反复出现同一个名字的活儿，省下来的时间很可观。

Word怎么用自动更正快速输入常用长句

第1步：把要替换的长句打进文档

在文档里先把常用的那句话完整敲一遍，比如「海南好好说话有限公司」，敲完检查一下有没有错别字，因为后面就是照抄这一串。这句话敲对了，后面每次展开的内容才会跟着对。

第2步：从文件菜单进后台视图

点左上角的「文件」，进入蓝色的 Word 后台界面。自动更正的设置藏在选项里，不像字体字号那样在功能区直接摆着，只能从这个入口进。

第3步：在Word选项里找到校对

左侧列表拉到最下面点「选项」，弹出的「Word 选项」窗口左边选「校对」。这一页管的是拼写检查、语法检查和自动更正三件事，往下看能看到「自动更正选项」这个按钮。

第4步：点开自动更正选项

点「自动更正选项」按钮，切到弹窗里的「自动更正」标签。在「替换」框里填简写 `hn`，在「为」框里填公司全称，确认「纯文本」的勾选状态后点「添加」。以后敲 hn 再按空格，Word 就自动换成那句话。

第5步：输入简写并按空格

回到文档，换一行输入 `hn`，光标停在字母后面。这时候什么都不用点，直接敲一下空格键，替换就会在按下空格的那一瞬间发生。

第6步：长句自动展开

空格一敲，`hn` 立刻变成「海南好好说话有限公司」，和第一行手打的完全一致。如果敲完没反应，多半是简写后面跟了中文标点而不是空格，或者自动更正的那张表里还没添加成功。