WPS表格怎么按总箱数自动编排箱号

发货单上常常只写一个总箱数，真正贴标签的时候却要写成 1-5 箱、6 箱、7-16 箱这样的区间，箱数一多，靠手算起止号特别容易串位。WPS表格里用SUM累加，再配 IF 判断和连接符拼接，几行公式就能把每一段的起止箱号自动算出来。以后箱数有调整，改一下总箱数那一列，后面的区间会跟着重排，不用从头核一遍。

WPS表格怎么按总箱数自动编排箱号

第1步：先把总箱数这一列摆好

A 列写每一批的总箱数，比如 5、1、10、1，B 列留空用来放箱号。光标点到 B2，准备在这里写第一个公式。

第2步：用 SUM 算出这一批的结束箱号

在 B2 里先用 SUM($A$2:A2) 把当前这一批以及前面所有批次的箱数累加起来，得到的数字就是这一段箱号的结束值。第一个 A2 加了 $，往下填充时起点不会跑。

第3步：用 IF 判断这一段从几开始

再用 IF 判断上一格是不是空的：如果上一格没有内容，说明这是第一批，起点直接给 1；否则就拿上一格的结束值加 1 当起点，这样每一段都紧跟前一段。

第4步：起点和结束值拼成区间

把起点、短横线和结束值用 & 连接起来，公式算出来的结果就是一串像 1-5 这样的文本。段里只有一箱的时候，起止相同，可以再加个判断让它只显示一个数字。

第5步：往下填充，整列箱号就排好了

抓着填充柄一路拉下去，箱号一列会按批次排成 1-5、6、7-16、17 这种顺序，每一批的起止号都能对上总箱数，核对清单的时候一眼就能看出哪一箱属于哪一批。