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从系统里导出来的名单、编号常常是一长条竖着的,想打印出来贴墙上,或者排进表格里做对照,就得拆成几行几列,以前只能复制粘贴一格一格摆。WPS 表格里的 WRAPROWS 函数专门干这个:给它一段区域、一个列数,它自己按列数换行。源数据以后有增删,结果区域也会跟着重排,不用再手工拆一遍。
第1步:准备好那一列数据
把要转换的内容放在同一列里,比如 B3 到 B11 一共九个产品名,从产品1 一直排到产品9,竖着占满一列。右边留出空白区域给结果。
第2步:在空白格里写 WRAPROWS
选中右边空白的 D3,输入 =WRAPROWS(B3:B11,3)。第一个参数是数据区域 B3:B11,第二个参数 3 表示每行放三个,写完先别急着回车。
第3步:回车得到三行三列
回车之后,九个产品会自动排成三行三列,原来的一维竖排数据一下就变成了二维表,标题行也顺手补上。
第4步:除不尽的时候用第三个参数补位
如果数据个数除不尽,可以在公式末尾再加一个参数,比如逗号后面写 0 或者一对双引号,多出来的空位就用 0 或空白顶上,不会冒出一排错误提示。
第5步:换成别的数据一样能用
把它套到日期、编号这类数据上,只要改一下区域和列数,同样能把一列拆成规整的多行多列。要注意的是版本较老的 WPS 里可能没有这个函数,用不了就只能退回公式组合的写法。
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