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企业微信的在线表格里堆着上百行流水,想按分类汇总再画成图,一行行手算既慢又容易错。其实不用另外装软件,在同一份文档里先建一张分类统计表,用 SUMIFS 把各类金额抽出来,再插一张柱形图,数据一变图跟着变,周报月报都能直接拿去用。
第1步:建分类统计表并设数据验证
在在线文档里另起一块区域当分类表,第一行填分类名称(生活用品、电子产品、家具这些),用数据验证把分类项做成固定选项,避免手敲出错。
第2步:用 SUMIFS 抽出各类汇总值
在分类表对应的单元格里写 SUMIFS,把原始表里的金额按「分类」和「年份」两个条件求和,注意用绝对引用,公式才能往下拖而不错位。
第3步:插入图表并框选数据范围
选中刚算出来的统计区域,点「插入」里的图表,先把图表的数据范围定下来,只框数值和分类两列。
第4步:设置横坐标和显示数据标签
在图表设置里勾上「将首列作为横坐标」「展示数据标签」,再把第二行用作图例名称,这样柱子上会直接标出金额。
第5步:隐藏原始列看最终效果
原始明细列可以整列隐藏,只留统计表和图表,别人打开就是一张干净的汇总看板,数据源改了图会自动跟着刷新。
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