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用表格盯项目进度,写「完成 60%」只是几个字,扫一眼看不出轻重,得挨个读数字才知道哪项落后。腾讯文档的表格里有个「进度」列类型,选好之后单元格里填数字就会自动画出一条带颜色的进度条,60%、80% 一眼可见,汇报时截图也好看,比堆纯文本直观得多。
第1步:新建一份在线表格
打开腾讯文档首页,点「新建」,在下拉里选「在线表格」,进入空白的表格编辑页面。
第2步:选中整列并点开列类型
点列标把要显示进度的那一列整列选中,比如 E 列,然后在列标右侧找到「列类型」的小图标点开。这个图标藏在列标旁边,鼠标移过去才会显出来。
第3步:选择类型里挑进度
弹出的面板里能看到单元格范围,下面是「选择类型」下拉,点开之后列表里有下拉选项、复选框、进度、评分等等,选「进度」。
第4步:确认进度条样式
选完进度会展开一组参数,可以改最小值和最大值,也能挑进度条的颜色。样式不满意就在这里换,定好点「确定」。
第5步:输入百分比回车出效果
回到表格,在设置好的单元格里键入 60、80 这样的数字,按回车,格子里立刻出现一条对应长度的进度条,同一列往下填多少行就自动生成多少条。
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