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通知、合同、简历这类要发给别人的内容,发在线链接对方得登录才看得开,发 Word 又怕对方电脑缺字体、排版全乱。腾讯文档里写完可以直接转成 PDF,格式和字体都固定在文件里,谁打开都是同一个样子,打印出来也不会跑版。导出的是标准 A4 版式,页边距和分页跟编辑时看到的一致,需要盖章存档的场合也能直接用。
第1步:新建一份在线文档
进腾讯文档首页,点「新建」,在弹出面板里选「在线文档」,进入空白页面开始写。
第2步:把正文编辑好
把要发出去的内容输入进去,标题、正文、缩进按平时的习惯排好,转换时会照着现在的样子导出。
第3步:右上角打开更多菜单
在编辑页右上角找到「…」图标,就在分享按钮旁边,点开它。
第4步:选文档转换PDF
菜单里有一项「PDF转换」,鼠标移上去会展开子菜单,里面是「文档转换PDF」,点它。
第5步:下载到本地
弹出的窗口给了两个选项,选「下载到本地」,然后挑一个保存位置、填好文件名点保存,浏览器会把导出的 PDF 存到那个目录里。
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84.55MB / 2026-03-23
248.80MB / 2026-09-08
2.79MB / 2026-07-23
25.97MB / 2026-04-29
1.90MB / 2026-05-07
210.99MB / 2026-09-08
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