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表格数据一多,往下滚动时表头就消失在屏幕外,回头核对字段全靠记忆,容易看串列。Excel的冻结窗格功能专门解决这个问题:把首行、首列固定在窗口边缘,怎么滚动它们都纹丝不动,取消也只要一下。这个功能在Excel和WPS表格里位置一致,都在"视图"选项卡下,操作完全相同。下面以表格为例,五步演示冻结首行的方法,文末附取消冻结和冻结首列的操作说明,跟着点一遍就能学会。
第1步:打开表格进入视图选项卡
打开需要处理的数据表格,这里用一份员工信息表做演示。数据行数较多时直接滚动,表头会很快滚出屏幕。点击顶部菜单栏的"视图"选项卡,切换到视图功能区。
第2步:找到冻结窗格按钮
在视图功能区里找到"冻结窗格"按钮,它位于功能区的中部位置,点击后会在下方弹出下拉菜单,里面包含冻结首行、冻结首列、取消冻结等选项。
第3步:选择冻结首行
在下拉菜单中点击"冻结首行"这一项,表格的第一行立刻被固定,行号下方会出现一条明显的分隔线,这就是冻结生效的标志。
第4步:滚动验证冻结效果
按住鼠标滚轮往下翻几页,可以看到无论数据滚动到哪里,第一行表头始终固定在表格顶部不动,对照每列的数据再也不会看串行了。
第5步:取消冻结或改冻结首列
不需要冻结时,再点一次"冻结窗格",选择"取消冻结窗格"即可恢复正常。想让第一列固定就在同一个菜单里选"冻结首列",向右翻页时姓名或编号列会一直显示在左侧。
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