Excel怎么用分列拆分数据

从系统里导出的名单经常把几项信息挤在一个单元格里，比如"李连杰-十三-令狐冲"这种姓名、代号、绰号连成一串，想按人筛选、按列统计都没法下手，手动复制粘贴几百行能把人逼疯。Excel的数据分列功能就是专门治这个的：不用写公式，跟着向导点几下，一整列混合文本就按分隔符切成了多列。下面用Excel2016演示按短横线分隔符拆分的完整过程，一共六步，同样适用于逗号、空格等其他分隔符。

Excel怎么用分列拆分数据

第一步：选中要拆分的数据列

打开Excel文件，找到存放混合数据的那一列，单击列标选中整列，或者拖动鼠标选中需要拆分的具体数据区域。注意确认这一列右侧的相邻列是空列，否则拆分出来的内容会覆盖原有数据。

第二步：打开数据选项卡点击分列

切换到顶部的"数据"选项卡，在"数据工具"功能区里找到"分列"按钮并点击，屏幕上会弹出"文本分列向导"对话框。

第三步：选择分隔符号类型

向导第一步询问原始数据类型，保持默认选中的"分隔符号"选项，意思是数据之间靠某个符号隔开。点击"下一步"进入分隔符设置。

第四步：勾选数据中实际的分隔符

在分隔符列表中勾选你的数据实际使用的符号，本例数据用短横线连接，就勾选"其他"并输入"-"。下方的数据预览区会实时显示拆分效果，竖线位置就是未来列的分界，确认各列切分正确后点击"下一步"。

第五步：设置目标区域

向导最后一步会询问拆分后数据的存放位置。默认从当前列开始向右填充，如果想放到指定位置，点击"目标区域"右侧的折叠按钮，然后在表格里拖动选中目标起始单元格，按回车确认。

第六步：完成拆分并检查结果

点击"完成"按钮，向导立即执行拆分，原来挤在一列里的混合文本被切开，姓名、代号、绰号各自占据一列。逐行检查拆分结果，确认没有串列、漏字，就可以基于这几列继续做筛选和统计了。