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表格做完一看,姓名列挤成两三行、金额列显示一排井号,打印出来根本没法看——这是单元格没给内容留够地方。行高决定一行有多高,列宽决定一列有多宽,两者既可以输入数值精确控制,也能让Excel按内容自动适配,新手两分钟就能上手。下面以Excel2010为例,从选中单元格到精确设置行高,一步步演示。
第一步:选中要调整的区域
打开表格,拖动鼠标选中需要调整的单元格区域;想整张表统一调整,就按Ctrl+A全选。
第二步:打开"格式"菜单
切换到"开始"选项卡,点击右侧"单元格"组中的"格式"按钮,下拉菜单里就是行高、列宽的全部设置入口。
第三步:精确设置行高
选择下拉菜单中的"行高",在弹出的对话框里输入数值(默认约13.5),点击"确定",选中行立刻变高;列宽的做法完全一样,选择"列宽"输入数值即可。
第四步:拿不准就让Excel自动调
不想手动估数值,直接点"自动调整行高",Excel会按单元格内容和字号算出合适的高度;列宽同理,点"自动调整列宽"一步到位。
第五步:检查最终效果
调整完成后,之前被截断的内容都能完整显示,行列疏密有致,表格立刻清爽。
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