Excel怎么创建数据透视表

领导丢来一份几百行的流水表，让你统计每个月、每个类别的汇总数据，你是一行行筛选求和，还是手动数？用数据透视表，拖几个字段几十秒就出结果，而且源数据一改，刷新一下报表跟着变。很多新手觉得"透视表"听起来高级不敢碰，其实创建过程就三步：选数据、点插入、拖字段。下面用一份医院宣讲次数记录表做例子，从零带你做出第一张透视表。

Excel怎么创建数据透视表

第1步：整理数据并选中单元格

先确保数据表是规范的一维格式：第一行是表头（月份、疾病类型、数量），下面每行一条记录，中间不留空行空列。然后点选数据区域内任意一个单元格即可，不用全选，Excel会自动识别整个连续区域。

第2步：点击插入数据透视表

切换到"插入"选项卡，点最左边的"数据透视表"按钮，弹出"创建数据透视表"对话框。"选择一个表或区域"框里已经自动填好了刚才识别的数据范围，检查一下是否完整。

第3步：选择放置位置并确定

在对话框下方"选择放置数据透视表的位置"处，选"新工作表"（不干扰原数据，推荐），再点"确定"。左侧会多出一个空白工作表，上面是透视表的骨架，右侧则是"数据透视表字段"窗格。

第4步：认识字段窗格

右侧窗格分上下两部分：上面"选择要添加到报表的字段"列出了数据表里的所有表头字段；下面是四个区域——筛选器、行、列、值。透视表的所有魔法都靠把字段拖进这四个区域来实现。

第5步：拖动字段搭建报表

把"月份"拖到"行"区域，"疾病类型"拖到"列"区域，"数量"拖到"值"区域。拖完的瞬间，左侧的透视表立刻生成：行是1-3月，列是各科室，交叉处就是对应的数量汇总，想看的数字一目了然。

第6步：调整标签并完善表格

最后做点美化：把表头的"列标签""行标签"改成实际字段名，也可以点列标签旁的小箭头对科室进行排序，再给表格加上标题。一张按月份、按类别自动汇总的统计表就完成了，比手动算快了不止十倍。