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把填好的库存表发给同事补数据,最怕收回来发现公式被改、格式被弄乱,想查都查不出是谁动的手。Excel的"保护工作表"功能就是防这一手的:开启后,任何人想编辑受保护的单元格都会先被密码拦下,只能看不能改;自己要修改时输一次密码就能解除。整个过程只用到"审阅"选项卡里的两三个按钮,一两分钟就能设好。下面以Excel2010为例演示完整步骤,其他版本界面略有差异、操作相同。
第一步:打开"保护工作表"按钮
打开要保护的表格,点击顶部的"审阅"选项卡,在功能区右侧找到并点击"保护工作表"。
第二步:输入保护密码
弹出"保护工作表"对话框后,在密码框中输入要设置的密码,下方"允许此工作表的所有用户进行"列表保持默认即可,点击"确定"。
第三步:再次输入密码确认
紧接着弹出确认密码对话框,把刚才的密码原样再输一遍,点击"确定",保护立即生效。
第四步:验证保护效果
随便双击一个单元格尝试修改,会弹出警告框,提示"正在试图更改受保护的只读单元格",说明表格已经锁住,谁也改不了。
第五步:输入密码解除保护
自己需要改数据时,回到"审阅"选项卡点击"撤销工作表保护",在弹出的密码框中输入密码,点"确定"即可恢复编辑。
注意事项:
密码务必牢记,遗忘后无法在Excel内自行找回。
如果只想锁部分单元格:先全选表格,右键"设置单元格格式"→"保护",取消"锁定"勾选,再单独选中要保护的区域重新勾上"锁定",最后执行保护工作表,未锁定的区域就还能正常编辑。
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